Standard Business Conditions

of WHITE Communications GmbH
Rosenheimer Straße 145e, 81671 München, Germany

(Siehe unten die deutsche Version)

§ 1 Scope of the Standard Business Conditions 

  1. For all offers, deliveries and supplies of  WHITE Communications GmbH (Rosenheimer Straße 145e, 81671 München, Germany) exclusively the following terms and conditions shall apply. It shall be agreed upon between WHITE and the client at the time of the first conclusion of a contract that these provisions shall equally apply to all ensuing transactions - even those contracted orally, in particular over the telephone - as well as to contracts for the performance of a continuing obligations (Dauerschuldverhältnisse), which arise from the contractual relation between WHITE and the client (in particular Media Care Agreements (Media-Betreuungsverträge), Media Planning Services and the like).
  2. These standard business conditions shall apply exclusively. Contradictory standard business conditions (Allgemeine Geschäftsbedingungen), in particular any general terms and conditions of the client shall not apply; even if  WHITE does not expressly refutes such general terms and conditions or if  WHITE delivers the services without reservation regardless of  WHITE's knowledge of such client's general terms and conditions.
  3. Particular and ancillary agreements or covenants shall only take effect if confirmed in writing by WHITE.

§ 2 Offer, Placement of an Order, Conclusion of Contract

  1. Proposal submitted in the draft stage shall not be considered as offers, if not otherwise expressly agreed upon.
  2. A contract shall only be considered as concluded, if not otherwise expressly agreed upon, upon confirmation of the order, performance of the services delivery or issuing of an invoice by WHITE.

§ 3 Contractual Performance

  1. WHITE works as an autonomous, independent enterprise. WHITE unfolds efforts to meet the personal and factual requirements necessary to complete the task according to the task and time-limit specifications by the client, to preserve maximum objectiveness and to represent the interests of the client - in particular in the selection and commissioning of third parties - in any conceivable manner.


  2. WHITE is solely obliged to compile the draft and, respectively, to carry out the project planning. Should other services beyond this become necessary (e.g. passing for press or market research, WHITE is entitled to have these services performed in the name and for the account of the client. Sec. 184 of the German Civil Code (BGB) shall apply.


    In the event that the client should desire modifications of the defined development stages, WHITE is entitled to accept these modifications subject to the agreement on additional remuneration. Should a delay in the time-line emerge from such accepted modification (post calculation), WHITE shall inform the client of such delay immediately. Any deadlines shall be extended accordingly. Additional costs in connection with the evaluation of such modifications shall be borne by the client. 
  4. It shall be in WHITE's discretion to call upon third parties seemingly fit for the purpose to carry out the contractual services. Before an order with a third party is placed, WHITE shall inform the client of the nature and the price of the third party service, if this is agreed upon between the parties.
  5. WHITE hereby assumes the obligation to keep confidential any and all business or trade secrets with the diligence of a prudent businessman (Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns) and to treat any and all such information and documents confidentially. 

§ 4 Prices

  1. All prices are stated without Value-Added Tax; Value-Added Tax shall fall due on top of the stated price in the amount due according to the legislation applicable on the day of invoicing.
  2. Insofar as not agreed upon differently, of WHITE shall charge its services according to a fee schedule. The charges are determined according to the fee schedule (Preisliste) of WHITE applicable on the day the respective activity is accomplished. If the price determined in this manner is more than 10% higher than the price applicable on the day of the conclusion of the contract, the price shall be reduced insofar as for every 1% the actual price is above the original price by more than 10%, only 0.5% shall fall due. This shall not apply to orders that are fully transacted within 4 months. In the latter event, the remuneration shall be determined according to the fee schedule applicable at the time of the order confirmation.
  3. In the framework of contracts for the performance of continuing obligations (Dauerschuldverhältnisse), WHITE shall be entitled to appropriate modifications (angemessene Anpassungen) of the price in the event of change of the circumstances of the contract.
  4. Expenses, e.g. for materials, clear drawings, translations, auditory or audio-visual advertising media, courier cost, author's alterations, travel and other expenses, costs of procurement and organisation, transfer of copyright as well as technical cost such as for passing for print, photographs, prints from photographs, tools and production of advertising material and services of contracted third party specialists (i.e. market research) will be - insofar as not expressly stated with a price statement in the order confirmation - separately billed according to the respective expenditure involved. Any flat-rate payment arrangements apply to WHITE's own services only and do not include any third party services. Any agency commission shall be fully at WHITE's disposal.

  5. If a concept drawn up by WHITE and authorised by the client is not carried out for reasons not imputable to WHITE, WHITE's claim for remuneration shall remain unaffected. In this case possible third party costs shall be fully borne by the client.
  6. If a third party order is executed by WHITE upon request of the client, WHITE shall bill 15% of the order value as a handling fee (Bearbeitungspauschale). If, in the course of the handling of a production, third party offers are called, but the order is placed otherwise by the client, WHITE shall bill the cost and expenditure for calling the offers according to time and cost expenditure.
  7. If the fee is financed by the intermediary commission from the advertisement volume, the advertisement volume quoted in the order must be carried out within one year. Otherwise, WHITE shall bill the expenditure according to the remuneration quoted in the fee schedule.


    WHITE shall be entitled to demand appropriate advance payments. The amount shall be aligned with the relationship between the services rendered and the aggregate volume of the services due pursuant to contract. A demand for advance payment may not exceed by more than 10%, determined in accordance with the services already completed, such relationship.

§ 5 Co-operation duties and warranties by the client

  1. The client shall be obliged to put at WHITE's disposal, any and all information necessary for the appropriate execution of the order at no cost within two weeks after order confirmation. He or she shall be further obliged to point out to the client, at the latest within two weeks after order confirmation unsolicited any circumstances that could be significant for the rendering of the supplies or services by WHITE and of which the client may recognize that they were unknown to WHITE.
  2. Insofar as WHITE and the client define common development stages, the client shall be obliged to conform to all necessary co-operation obligations in keeping with these steps. The acceptance and clearance of the development steps shall be made in writing. The agreed co-operation obligations are not conclusive. The client is obliged to comply with any requests from WHITE for the provision of additional cooperation services to a reasonable extent, as far as these may be reasonably required to fulfil the specific individual order.
  3. The client warrants that he or she holds the rights of use for any material, in particular image, name or buy-out rights, which is delivered by the client and needs to be used by WHITE to the extent necessary for the fulfilment of the contract.

§ 6 Termination

  1. WHITE is entitled to terminate the contract with immediate effect or to withdraw from the contract if the client does not conform to his or her co-operation obligations after appropriate appointment of a deadline. In the event of a termination or withdrawal notice, WHITE shall be entitled to set-off any and all work expense accrued up to this point according to the list of hourly fee rates.
  2. The appointment of a deadline shall be legally superfluous if the client definitely refuses co-operation or if the contractual activity cannot achieve the desired result on the grounds of lacking co-operation.

§ 7 Delivery Rate, Partial Delivery

  1. Transaction for delivery by a fixed date shall not be contracted.
  2. The compliance with delivery dates agreed upon is subject to the fact that all required co-operative actions and all co-operation obligations have been fulfilled in time. If this does not occur and a punctual delivery of the service is no more possible, at extra expense and extra cost accepted by the client, the time limit for delivery shall be extended by an appropriate period of time. All costs for any additional effort caused by the client shall be borne by the client. The delivery date is considered to be kept if the delivery or the service has left the premises of WHITE or the disposition to dispatch has been communicated.

  3. WHITE is entitled to deliver prematurely as well as to deliver partially. Partial deliveries may be billed by WHITE immediately.

§ 8 Delivery, Delivery Costs, Transport Insurance

  1. The handing over shall occur at WHITE's place of business. The client shall be obliged to take on the delivery or service within eight days after communication of disposition to dispatch at the agreed upon place of handing over.
  2. Insofar as the client desired delivery to take place elsewhere, WHITE shall appoint the cheapest and fastest carrier for the transport. Sec. 447 of the German Civil Code (BGB) shall apply.


    Transportation insurance shall be contracted by WHITE only upon special written instruction for the account of the client.

§ 9 Retention of Title

  1. WHITE reserves title in deliveries or work results until the complete payment, vis-à-vis merchants (Kaufleuten) until the complete payment of any and all claims from the business relationship. Should any copyrights or other usage rights/licenses be withing the scope of services, the grant or transfer of such rights shall be subject to payment of all claims from the business relationship.
  2. The client shall be entitled to resale, pledge and transfer by way of security, lease or transportation of goods subject to this retention of title clause abroad only after previous written approval by WHITE. If it is part of the buyer's ordinary course of business to resell the goods to third persons, the buyer shall be, by way of an exception, entitle to resell the delivered goods in the ordinary course of business.
  3. The client hereby assigns and transfers to WHITE any and all claims and accounts receivable for remuneration (e.g. arising from tortuous activity, insurance claims) already now in the amount of the invoice of the goods subject to this retention of title-clause.
  4. In the event of third parties acceding to the goods subject to this retention of title-clause, the client is obliged to indicate WHITE's title and communicate such fact to WHITE in writing immediately. Insofar as the third party is unable to reimburse the cost of a legal proceeding pursuant to Section 771 of the German Civil Procedure Code (ZPO), the client shall be liable for any shortfall.
  5. If the client is in default with payment, WHITE shall be entitled, after unsuccessful appointment of a deadline, to withdraw from the contract. In this event, WHITE is entitled to pick the goods subject to this retention of title-clause and to enter the premises where the goods are kept or in use. The client waives the rights which would arise from the writ of unlawful interference with the possession of another and affords WHITE access to the premises where the goods subject to this retention of title-clause are located. Any distrait of the goods by WHITE shall constitute a withdrawal from the contract. 

§ 10 Force Majeure

  1. Insofar as WHITE is unable, due to force majeure or other circumstances not imputable to WHITE, to execute delivery, the delivery term shall be extended for the duration of the event. In this case, a possible default of WHITE shall be deemed inexistent.
  2. In the event of hindrance to performance in the sense of para. 1 of more than 3 months, both WHITE and the client, in case of non-compliance with the delivery date on grounds other than specified in para. 1 only the client, shall be entitled to withdraw from the contract with regard to the outstanding delivery. For the withdrawal of the client, it shall be a condition that WHITE has appointed a further deadline (Nachfrist) of at least three weeks.
  3. In the event of unavailability of a promised supply which was unforeseeable at the time of conclusion of the contract, WHITE shall be entitled to withdraw from the contract. WHITE shall be obliged to communicate to the client such unavailability without undue delay and to reimburse any payments or other performances made by the client.

§ 11 Due Date, Payment, Default in Payment

  1. Insofar as not differently agreed upon, invoices are payable immediately without discount. A hold-back for warrantees shall be excluded. The claim for payment shall become due with handing-over of the object, or with the default of acceptance of the client. In case of project costs, payment in instalments may be covenanted. In this event, the aggregate amount shall become due for payment as follows: one half upon acceptance of the order, a quarter upon delivery of first drafts resp. upon the completion of the concept stage, a quarter upon handing-over of the delivery or the work product.
  2. Payments must be made at no cost and no expense to the bank accounts of WHITE stated on the invoice. Bills of exchange or checks are only accepted as an additional means for fulfilment of the payment obligation.
  3. Vis-à-vis claims of WHITE, the client may only declare the setting-off if his counterclaim is undisputed or confirmed by final court decision. The client may assert a right to refuse or to retain performance only if the claim for payment of WHITE and the counterclaim of the client arise from the same contractual relationship:
  4. If the client is in default in payment, partially or in full, for more than 30 days, if he or she has a bill of exchange or a check protested or if an application of insolvency over his or her assets is filed, WHITE shall be entitled, without prejudice to other rights, to demand immediate payment of any and all claims against the client, to retain any and all deliveries or performances and to assert any and all rights arising from the retention of title.
  5. WHITE shall be entitled, beyond this, to claim as damages for default interest payments in an amount of 9 percentage points, insofar as the client is not a consumer (Verbraucher) in the sense of Sec. 13 of the German Civil Code (BGB), above the respective basic interest rate (Basiszinssatz) of the European Central Bank (Sec. 247 of the German Civil Code). The assertion of damages for a greater loss by WHITE shall remain unaffected. The client shall be entitled to prove that WHITE has not suffered any or lower damage or loss.

§ 12 Passing of Risk

  1. The risk passes at the moment of handing-over of an object to the client. It shall be considered constructive handing-over if the client is in default of acceptance.
  2. If the client is an entrepreneur (Unternehmer) in the sense of Sec. 14 of the German Civil Code (BGB), the risk shall pass to the client as soon as WHITE has delivered the object to the carrier or any other person otherwise charged with the execution of the transport.

§ 13 Duty of Examination and Notice in case of Non-Conformity

  1. Insofar as the client is a merchant (Kaufmann) in the sense of the German Commercial Code (HGB), he shall examine the goods immediately after handing-over by WHITE insofar as this is in keeping with the ordinary course of business. If any non-conformity is detected, he shall have to communicate this fact to WHITE immediately. If such non-conformity is detected later, such communication must be made without undue delay after detection.
  2. The rights of warranty of the client who is a merchant (Kaufmann) shall be dispended with insofar as the merchant is not in compliance with the responsibilities set out in para. 1 or as the client has not observed the instructions for installation, hardware and software environment and employment and employment conditions.

§ 14 Defects

  1. WHITE warrants in the framework of the following provisions that the deliveries and supplies are free of defects. The statements contained in catalogues, brochures, circulars, advertisements, illustrations and in price lists and the like are without obligation insofar as the client is not a consumer in the sense of Sec. 13 German Civil Code (BGB) and insofar as they are not expressly agreed upon as contained in the contract.
  2. WHITE warrants only that the computer data provided to the client shall be tested for viruses with virus scanning software as usual in the market.
  3. WHITE assumes no liability whatsoever for the compliance of an advertisement with the legal rules of unfair competition. WHITE is not obliged, in particular, to have drafts, be they WHITE's own or drafts of the client or of third parties engaged by the client, legally verified or to research opposing third party rights. The client shall be obliged to the client's own verification of such compliance.
  4. Insofar as the client is not a consumer in the sense of Sec. 13 of the German Civil Code (BGB), WHITE shall be entitled in its own discretion to rectify any defects or to deliver a substitute. WHITE shall be entitled to multiple attempts of rectification insofar as this just and reasonable with respect to the interests of the client.
  5. If WHITE refuses to subsequent performance (Nacherfüllung) or if the modus of subsequent performance due to the client has failed or is reasonably unacceptable to the client, the client may withdraw from the contract or demand a corresponding reduction of the remuneration. Withdrawal on the grounds of an immaterial defect shall be excluded.
  6. If the client unjustifiably asserts claims for warranty protection against WHITE without having a warranty claim (e.g. user errors, improper handling of the object of the purchase, non-existence of a defect), the client shall reimburse and hold harmless WHITE of any and all costs arising from the verification of the object of the purchase, insofar as the assertion of claims against WHITE is imputable to the client for frivolous, grossly negligent or intentional or wilful behaviour.

§ 15 Liability, Limitation of Liability, Indemnification Clause

  1. WHITE shall be liable towards the client for intent, gross negligence, in case of damage to life, body or health, in case of violation of a guarantee or the German Product Liability Act for all damages caused by WHITE, WHITE's legal representatives or WHITE's vicarious agents without limitation. In case of slight negligence WHITE is liable only for breaches of material contractual obligations (an obligation whose fulfilment is required for enabling the proper fulfilment of the contract in the first place and in which the client may usually trust); in such cases WHITE's liability is limited to the typical foreseeable damage. All other liability of WHITE is excluded.
  2. The permission to print accorded by the client shall disengage WHITE from the liability of the correctness of the presented documents. If the client has corrections carried out on its own accord, WHITE shall not incur any liability whatsoever.
  3. Insofar as hard- or software is sold by WHITE alongside with the actual performance, WHITE shall, if required, to assign and transfer any claims of WHITE against the producer and distributor of such hard- or software to the client.
  4. Insofar as WHITE hands over hardware in connection with the actual performance for temporary use, this shall occur at the client's risk.
  5. If and insofar as the liability of WHITE is excluded, this shall apply for the personal liability of the managing directors, the employees, the representatives and persons employed by WHITE in the performance of WHITE'S obligations.
  6. The client hereby holds WHITE harmless of any and all claims that are asserted against WHITE by third parties for the alteration, transfer or other exploitation of programmes, data, information, images, sounds, photographs etc, as far as such claims result from culpable acts of the client.
  7. The responsibility for content that WHITE makes accessible online by order of the client shall, in any and every case, lie with the client. If claims are asserted against WHITE, on whatever grounds, as a responsible (Störer oder Verantwortlicher) in the sense  of applicable legal provisions, WHITE shall be held harmless and be released by the client from any and all claims of third parties, as far as such claims result from culpable acts of the client.

§ 16 Limitation of Actions

  1. Insofar as no consumer in the sense of Sec. 13 of the German Civil Code (BGB) participates and there is no case of a Sale of Consumer Goods (Verbrauchsgüterkauf), the time limitation of actions for defects shall amount to one year from the passing of risk.

§ 17 Rights in Work Results/Services of WHITE

  1. Title of property and Industrial and intellectual property rights, in particular the rights to application for registrable rights in connection with the documents handed over alongside with the draft, shall remain with WHITE. The proposals of WHITE handed in in their draft state shall not be used by the client, even though these do may not enjoy copyright protection. These documents may not be made accessible to third parties.
  2. The transfer of licensed rights to use in copyrights or other protected or protectable rights is only made for the type of use (Nutzungsart) as made out by the order confirmation, for the stated purpose of use (Nutzungszweck) as well as, if any, the stated distribution area as well as publication media, to the stated extent and volume/editions in the stated time frames.
  3. Only upon complete payment of the remuneration including the licence fee for the transfer of the right of reproduction and distribution, the client shall receive the right to reproduce and distribute the work in volume/extent agreed upon. If the use exceed the volume/extent, time horizon and purpose, a new agreement as well as additional remuneration is required. Foreign rights or rights for further editions or publication or reproduction rights for other media not stated/contained in the order confirmation shall not be transferred nor granted. §§ 9 and 11 of the Standard Business Conditions shall remain unaffected.
  4. Limitations apply, as the case may be, for performances that WHITE bought for the client, in particular words, music, images or artistic performances. These shall be communicated to the client in each single case. The client hereby assumes the obligation to observe these limitations.
  5. The client shall not be entitled to work on the delivery or the performance in part or in whole, process it or to distribute it, save for if it is expressly included in the performance or delivery performance or delivery agreed upon.
  6. The client is not entitled to reproduce delivered software partially or as a whole on hard disk or other storage medie or to feed it to publicly accessible networks, save for if this is expressly included in the performance or delivery agreed upon or by statutory law.
  7. The originals used for the production of the employed presentation documents (exposés, treatments, drawings, plans, graphical images, prototypes etc.) as well as all such objects in stages preliminary to the final delivery or performance shall remain property of WHITE.
  8. WHITE shall be entitled to withdraw from the granting of license if the client is in default of payment.

§ 18 Place of Performance, Venue

  1. For any and all claims arising form the contract concluded between the client and WHITE, the place of performance of these obligations shall be WHITE's place of business.
  2. In the event that the client is a merchant (Kaufmann) in the sense of the German Commercial Code (HGB), Munich shall be the exclusive venue.

§ 19 Final provisions

  1. The laws of the federal republic of Germany shall apply. The application of the uniform international laws on sale (CISG) shall be excluded. However, this choice of law is only valid with regard to consumers to the extent that they are not deprived of the protection granted by mandatory provisions of the law of the country in which the consumer has their customary residence.
  2. Modifications and amendments of the conditions set forth in these provisions including this provision shall need written form to be effective.
  3. Should one or several provisions prove to be invalid, the effectiveness of the other provisions shall remain unaffected. In such case, the parties shall replace the invalid provision with a provision that provides for a corresponding commercial purpose as the invalid provision.
  4. Where, in the text of this agreement, reference is made to German legal terms, and the English terms should lead to a conflict in meaning and/or a conflict should arise between the meaning of the translation into English, the German legal term and/or the German language version shall take precedence.

München, September 2016



§ 1 Geltung der Bedingungen

  1. Für alle Angebote, Lieferungen und Leistungen von WHITE Communications GmbH, Rosenheimer Straße 145e, 81671 München gelten ausschließlich die nachfolgenden Bedingungen. Zwischen WHITE und dem Kunden wird beim ersten Vertragsabschluß vereinbart, dass diese Bedingungen auch sämtlichen Folgegeschäften - auch solche, die mündlich, insbesondere telefonisch, abgeschlossen werden - sowie Dauerschuldverhältnissen, die sich aus dem Auftragsverhältnis ergeben (insbesondere Media-Betreuungsverträge, Media-Planungsdienstleistungen und ähnliches) zugrunde gelegt werden.
  2. Für sämtliche Verträge gelten ausschließlich diese AGB; andere Allgemeine Geschäftsbedingungen, insbesondere widersprechende AGB des Kunden, werden nicht Vertragsinhalt, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen oder wenn WHITE in Kenntnis der widersprechenden Bedingungen des Kunden die Lieferung an den Kunden gleichwohl vorbehaltlos ausführt.

  3. Besondere Vereinbarungen und Nebenabreden erlangen nur Gültigkeit, wenn sie von WHITE schriftlich bestätigt werden.

§ 2  Angebot, Auftragserteilung, Vertragsabschluß

  1. Im Entwurfsstadium eingereichte Vorschläge von WHITE sind, soweit nicht anders vereinbart, keine Vertragsangebote.
  2. Ein Vertrag kommt, soweit nicht anders vereinbart, erst mit Auftragsbestätigung, Leistungserbringung oder Lieferung bzw. Rechnungsstellung durch WHITE zustande.

§ 3  Vertragsdurchführung

  1. WHITE arbeitet als selbständiges, unabhängiges Unternehmen. Sie ist bemüht, entsprechend der Aufgaben und Terminvorgabe des Kunden, die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen personellen und sachlichen Voraussetzungen bereitzustellen, in der Beratung größtmögliche Objektivität zu wahren und die Interessen des Kunden - insbesondere auch bei der Auswahl und Beauftragung Dritter - in jeder möglichen Form zu vertreten.
  2. WHITE ist lediglich verpflichtet, die von ihr angebotene Entwurferstellung bzw. Projektierung durchzuführen. Sollten darüber hinaus zusätzliche Leistungen notwendig werden (z.B. Drucklegung oder Marktforschung) ist die WHITE berechtigt, diese im Namen und auf Rechnung des Kunden durchführen zu lassen. Hierzu bedarf es zuvor des Einverständnisses des Kunden; § 184 BGB findet Anwendung.
  3. Verlangt der Kunde Änderungen an den definierten Entwicklungsstufen, ist WHITE berechtigt, diese Änderungen nur unter Vereinbarung einer Zusatzvergütung zu akzeptieren. Sollte sich aus einer solchen akzeptierten Änderung (Nachkalkulation) eine Verzögerung der Termine ergeben, wird WHITE dies dem Kunden umgehend mitteilen. Die Fristen verlängern sich entsprechend. Zusatzkosten, die mit der Prüfung einer solchen Änderung im Zusammenhang stehen, sind vom Kunden zu tragen.
  4. Es steht im Ermessen von WHITE, für die Ausführung ihrer vertraglichen Leistungen ihr geeignet erscheinende Dritte heranzuziehen. Vor Beauftragung eines Drittunternehmers hat WHITE den Kunden über Art und Preis der Drittleistung zu informieren, wenn dies zwischen den Parteien vereinbart wird.
  5. WHITE verpflichtet sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Kunden ihr zur Kenntnis gelangende Geschäftsgeheimnisse mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu wahren und alle diesbezüglichen Informationen und Unterlagen vertraulich zu behandeln.

§ 4   Preise

  1. Sämtliche Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer in gesetzlicher Höhe am Tag der Rechnungsstellung.
  2. Soweit nicht anders vereinbart, bestimmt sich das Honorar von WHITE nach einer taxmäßigen Vergütung. Maßgeblich ist hierfür die am Tag der Vollendung der jeweiligen Tätigkeit gültige Preisliste von WHITE. Liegt dieser Preis um mehr als 10% höher als der am Tag des Vertragsabschlußes maßgebende Preis, so reduziert sich der Preis insoweit, als für jedes Prozent, um das der Preis um mehr als 10% über dem ursprünglichen Preis liegt, nur ein halbes Prozent fällig wird. Das gilt nicht für Aufträge, die innerhalb von 4 Monaten abgewickelt wurden. Hier bestimmt sich die Vergütung nach der Preisliste zum Zeitpunkt der Auftragsbestätigung.
  3. Im Rahmen von Dauerschuldverhältnissen ist WHITE zu angemessenen Preisanpassungen bei veränderten Umständen berechtigt.
  4. Aufwendungen, z.B. für Materialien, Reinzeichnungen, Übersetzungen, auditive und audiovisuelle Werbeträger, Kurierkosten, Autorenkorrekturen, Fahrtkosten, Spesen, Organisations- und Beschaffungskosten, Urheberrechtsübertragungen sowie technische Kosten wie Satz, Zwischenaufnahme, Fotos, Fotoabzüge, Werkzeuge und Herstellung von Werbemitteln und Leistungen hinzugezogener Spezialunternehmungen (z.B. Marktforschung) werden - soweit nicht ausdrücklich unter Angabe eines Preises in der Auftragsbestätigung enthalten - je nach entsprechendem Aufwand gesondert berechnet. Pauschal-Vergütungen von WHITE beziehen sich nur auf die eigenen Leistungen von WHITE und umfassen derartige Fremdleistungen nicht. Agentur-Vermittlerprovisionen, insbesondere AE-Provisionen stehen umfassend der WHITE zu.
  5. Kommt eine von WHITE ausgearbeitete und vom Kunden genehmigte Konzeption aus Gründen, die WHITE nicht zu vertreten hat, nicht zur Durchführung, so bleibt der Honoraranspruch von WHITE hiervon unberührt. In diesem Fall werden auch etwaige Drittkosten vollumfänglich durch den Kunden getragen.
  6. Wird auf Wunsch des Kunden ein Fremdauftrag (d.h. ein Auftrag, der nicht von WHITE durchgeführt wird) über WHITE abgewickelt, berechnet WHITE 15% des Auftragswertes. Werden von WHITE im Zuge der Produktionsabwicklung Fremdangebote eingeholt, jedoch der Auftrag vom Kunden anderweitig vergeben, so berechnet WHITE die für die Angebotseinholung aufgewendeten Leistungen nach tatsächlich angefallenem Zeit- und Kostenaufwand.
  7. Wird das Honorar durch die Mittlerprovision aus dem Anzeigen-Schaltvolumen finanziert, so muss das im Auftrag genannte Anzeigen-Schaltvolumen innerhalb eines Jahres geschaltet werden. Ansonsten berechnet WHITE den Aufwand nach den in der Preisliste ausgewiesenen Honoraren.
  8. WHITE ist berechtigt, angemessene Abschlagszahlungen zu verlangen. Die Höhe orientiert sich am Verhältnis zwischen den erbrachten Leistungen und dem Gesamtumfang der vertraglich geschuldeten Leistung. Ein Abschlagsverlangen darf dieses Verhältnis, gemessen an der bereits fertiggestellten Teilleistung, nicht um mehr als 10 % übersteigen.

§ 5  Mitwirkungspflichten und Zusicherungen des Kunden

  1. Der Kunde ist verpflichtet, spätestens zwei Wochen nach Auftragsbestätigung WHITE sämtliche zur sachgemäßen Durchführung des Auftrags notwendigen Informationen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Er ist weiter verpflichtet, WHITE spätestens zwei Wochen nach Auftragsbestätigung unaufgefordert auf Umstände hinzuweisen, die für die Erbringung der Lieferungen und Leistungen durch WHITE von Bedeutung sein können und von denen der Kunde erkennen kann, dass sie WHITE unbekannt sind.
  2. Soweit WHITE und der Kunde gemeinsame Entwicklungsstufen definieren, ist der Kunde verpflichtet, alle notwendigen Mitwirkungspflichten zur Einhaltung dieser Schritte rechtzeitig zu erbringen. Die Abnahme und Freigabe der Entwicklungsstufen erfolgt schriftlich. Die vereinbarten Mitwirkungshandlungen sind nicht abschließend und der Kunde verpflichtet sich, etwaigen Aufforderungen von WHITE zur Erbringung von zusätzlichen Mitwirkungsleistungen im angemessenen Umfang nachzukommen, soweit diese zur Erfüllung des konkreten Einzelauftrages billigerweise verlangt werden können. 3.        Der Kunde sichert zu, dass er Inhaber sämtlicher Nutzungsrechte für von ihm angelieferte und vom Auftragnehmer zu verwendende Materialien, insbesondere Bild-, Namens- und Buy-Out-Rechte im zur Erfüllung des Vertrages erforderlichen Umfang ist.

§ 6  Kündigung

  1. WHITE ist berechtigt, den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen oder vom Vertrag zurückzutreten, falls der Kunde einer Mitwirkungspflicht auch nach angemessener Fristsetzung nicht nachkommt. Im Falle der Kündigung des Vertrages durch WHITE oder des Rücktritts ist WHITE berechtigt, die gesamten bis dahin angefallenen Arbeiten nach Aufwand gemäß der Liste mit den Stundensätzen anzurechnen.
  2. Die Fristsetzung ist entbehrlich, wenn der Kunde die Mitwirkung endgültig verweigert oder wenn die vertragliche Leistung infolge unterlassener Mitwirkung des Kunden nicht mehr zum Erfolg führen kann.

§ 7   Lieferzeit, Teillieferung

  1. Es werden keine Fixgeschäfte zwischen WHITE und dem Kunden vereinbart.
  2. Die Einhaltung vereinbarter Liefertermine setzt voraus, dass alle erforderlichen Mitwirkungshandlungen und Mitwirkungspflichten des Kunden rechtzeitig erfüllt werden. Geschieht dies nicht und ist auch eine rechtzeitige Lieferung der Leistung mit einer vom Kunden akzeptierten Zusatzvergütung für erhöhten Kostenaufwand nicht mehr möglich, so verlängert sich die Frist zur Lieferung um einen angemessenen Zeitraum. Dadurch verursachter Mehraufwand ist durch den Kunden zusätzlich zur vereinbarten Vergütung zu vergüten. Die Lieferzeit ist eingehalten, wenn bis zu ihrem Ablauf die Lieferung und Leistung WHITE verlassen hat oder die Versandbereitschaft gegenüber dem Kunden mitgeteilt worden ist.
  3. WHITE ist zur vorzeitigen Lieferung sowie zur Vornahme von Teillieferungen berechtigt. Teillieferungen können von WHITE sofort fakturiert werden.

§ 8  Lieferung, Lieferkosten, Transportversicherung

  1. Die Übergabe erfolgt am Sitz von WHITE. Der Kunde ist verpflichtet, die Lieferung oder Leistung innerhalb von acht Tagen nach Zugang der Bereitstellungsanzeige am vereinbarten Abnahmeort abzunehmen.
  2. Soweit der Kunde die Lieferung an einem anderen Ort wünscht, wird WHITE den entsprechenden Transporteur auswählen und sich dabei um die preisgünstigste und schnellste Versandart bemühen. § 447 BGB findet entsprechende Anwendung.
  3. Eine Transportversicherung wird WHITE nur auf besondere schriftliche Anweisung des Kunden auf dessen Rechnung abschließen.

§ 9  Eigentumsvorbehalt

  1. WHITE behält sich das Eigentum an Lieferungen und Leistungen bis zur vollständigen Bezahlung, gegenüber Kaufleuten bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher Forderungen aus der Geschäftsverbindung vor. Sofern sich urheberrechtliche oder sonstige Nutzungsrechte Gegenstand der Leistung sind, erfolgt die Einräumung oder Übertragung von Nutzungsrechten aufschiebend bedingt auf die Bezahlung sämtlicher Forderungen aus der Geschäftsverbindung.
  2. Zur Weiterveräußerung, Verpfändung, Sicherungsübereignung, Vermietung oder Verbringung der Vorbehaltsware in das Ausland ist der Kunde nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch WHITE berechtigt. Gehört es zu dem gewöhnlichen Geschäftsbetrieb des Kunden, die von WHITE gelieferten Waren an Dritte weiterzuveräußern, so ist der Kunde ausnahmsweise berechtigt, die gelieferten Waren im ordentlichen Geschäftsgang weiterzuverkaufen.
  3. Der Kunde tritt sämtliche ihm bezüglich der Vorbehaltsware zustehenden Forderungen und Vergütungsansprüche (z.B. aus unerlaubter Handlung, Versicherungsansprüche) bereits jetzt in Höhe des Rechnungswertes der Vorbehaltsware an WHITE ab.
  4. Bei Zugriffen Dritter auf die Vorbehaltsware hat der Kunde auf das Eigentum von WHITE hinzuweisen und WHITE unverzüglich schriftlich zu benachrichtigen. Soweit der Dritte nicht in der Lage ist, die gerichtlichen und außergerichtlichen Kosten einer Klage gemäß § 771 ZPO zu erstatten, haftet der Kunde für den entstandenen Ausfall.
  5. Ist der Kunde mit der Zahlung in Verzug, so ist WHITE nach erfolgloser, angemessener Fristsetzung zum Rücktritt von dem Vertrag berechtigt. In diesem Fall ist WHITE berechtigt, die Vorbehaltsware abzuholen und zu diesem Zweck den Aufbewahrungs- bzw. den Einsatzort der Vorbehaltsware zu betreten. Der Kunde verzichtet auf die Rechte, die ihm aus verbotener Eigenmacht zustehen würden und gestattet WHITE den Zugang zu den Räumen, in denen sich die Vorbehaltsware befindet. In der von WHITE bewirkten Pfändung des Liefergegenstandes liegt stets ein Rücktritt vom Vertrag.

§ 10  Höhere Gewalt

  1. Soweit WHITE aufgrund von höherer Gewalt oder sonstigen von WHITE nicht zu vertretenden Umständen nicht zur Lieferung in der Lage ist, wird die Lieferfrist für die Dauer dieser Ereignisse verlängert. In diesem Falle entfällt ein etwaiger Verzug von WHITE.
  2. Bei einer Leistungsverhinderung im Sinne von Ziffer 1 von mehr als 3 Monaten sind WHITE und der Kunde, bei Nichteinhaltung des Liefertermins aus anderen als den in Ziffer 1 genannten Gründen nur der Kunde, berechtigt, hinsichtlich der rückständigen Lieferung vom Vertrag zurückzutreten. Voraussetzung für den Rücktritt durch den Kunden ist, dass er WHITE zuvor schriftlich eine angemessene (mindestens drei Wochen lange) Nachfrist gesetzt hat.
  3. Im Falle einer Nichtverfügbarkeit der versprochenen Leistung, die im Zeitpunkt des Vertragsschlusses nicht erkennbar war, ist WHITE berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. WHITE ist verpflichtet, den Kunden über die Nichtverfügbarkeit unverzüglich zu informieren und Leistungen des Kunden unverzüglich zu erstatten.

§ 11  Fälligkeit, Zahlung, Zahlungsverzug

  1. Soweit nicht anders vereinbart, sind Rechnungen sofort zahlbar ohne Abzug. Ein Gewährleistungseinbehalt ist ausgeschlossen. Der Zahlungsanspruch wird mit Übergabe der Sache oder mit Eintritt eines Annahmeverzuges des Kunden fällig. Bei Projektkosten kann Ratenzahlung vereinbart werden. In diesem Fall ist der Gesamtbetrag wie folgt zur Zahlung fällig: eine Hälfte bei Auftragsannahme, ein Viertel bei Abgabe der Erstentwürfe bzw. bei Abschluss der Konzeptionsphase, ein Viertel bei Übergabe der Lieferung oder Leistung.
  2. Zahlungen müssen kosten- und spesenfrei auf die auf der Rechnung angegebenen Bankkonten von WHITE geleistet werden. Wechsel und Schecks werden lediglich erfüllungshalber angenommen.
  3. Gegenüber Ansprüchen von WHITE kann der Kunde nur dann die Aufrechnung erklären, wenn seine Forderung unbestritten oder rechtskräftig festgestellt ist. Der Kunde kann ein Leistungsverweigerungs- und Zurückbehaltungsrecht nur geltend machen, wenn der Zahlungsanspruch von WHITE und der Gegenanspruch des Kunden auf demselben Vertragsverhältnis beruhen.
  4. Gerät der Kunde mit einer Zahlung ganz oder teilweise länger als 30 Tage in Verzug, lässt er Wechsel oder Schecks zu Protest gehen oder wird Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens über sein Vermögen gestellt, so ist WHITE unbeschadet anderer Rechte berechtigt, sämtliche Forderungen gegen den Kunden sofort fällig zu stellen, sämtliche Lieferungen oder Leistungen zurückzuhalten und sämtliche Rechte aus dem Eigentumsvorbehalt geltend zu machen.
  5. WHITE ist darüber hinaus berechtigt, als Verzugsschaden Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten %, soweit der Kunde nicht Verbraucher i. S. v. § 13 BGB ist, über dem jeweiligen Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank (§ 247 BGB) zu verlangen. Die Geltendmachung eines WHITE entstandenen höheren Schadens bleibt davon unberührt. Der Kunde ist berechtigt, den Nachweis zu führen, dass WHITE kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 12  Gefahrübergang

  1. Die Gefahr geht mit Übergabe der Sache an den Kunden über. Der Übergabe steht es gleich, wenn der Kunde im Verzug der Annahme ist.
  2. Ist der Kunde ein Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, so geht die Gefahr auf den Kunden über, sobald WHITE die Sache dem Spediteur oder der sonst zur Ausführung der Versendung bestimmten Person ausgeliefert hat.

§ 13  Untersuchungs- und Rügepflichten

  1. Soweit der Kunde Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches ist, hat er die Ware unverzüglich nach der Übergabe durch WHITE zu untersuchen, soweit dies nach ordnungsmäßigem Geschäftsgang tunlich ist. Wenn sich ein Mangel zeigt, hat er WHITE unverzüglich Anzeige zu machen. Zeigt sich ein solcher Mangel später, so muss die Anzeige unverzüglich nach der Entdeckung gemacht werden.
  2. Die Leistung bzw. Lieferung gilt als genehmigt und die Gewährleistungsrechte des kaufmännischen Kunden entfallen, soweit er den in Ziffer 1 beschriebenen Obliegenheiten nicht nachkommt oder der Kunde die Vorschriften über Installation, Hardware- und Softwareumgebung und Einsatz und Einsatzbedingungen nicht eingehalten hat.

§ 14  Mängel

  1. WHITE gewährleistet im Rahmen der folgenden Bestimmungen, dass Lieferungen und Leistungen frei von Mängeln sind. Die in Katalogen, Prospekten, Rundschreiben, Anzeigen, Abbildungen und Preislisten enthaltenen Angaben über Leistung, Maße, Gewichte, Preise und dergleichen sind unverbindlich, soweit der Kunde nicht Verbraucher im Sinne von § 13 BGB ist und sie nicht ausdrücklich Vertragsinhalt werden.
  2. WHITE gewährleistet lediglich, dass die dem Kunden zur Verfügung gestellten Computer-Daten mit den marktüblichen Virenprogrammen auf Virenfreiheit überprüft wurden.
  3. WHITE übernimmt keine Gewähr für die wettbewerbsrechtliche Unbedenklichkeit einer Werbung. WHITE ist insbesondere nicht verpflichtet, Entwürfe, des Kunden oder eines vom Kunden beauftragten Dritten, juristisch überprüfen zu lassen bzw. nach entgegenstehenden Rechten Dritter zu recherchieren. Der Kunde ist zur selbständigen Überprüfung der Unbedenklichkeit verpflichtet.
  4. Soweit der Kunde nicht Verbraucher im Sinn von § 13 BGB ist, ist WHITE nach eigener Wahl zur Mängelbeseitigung oder zur Ersatzlieferung berechtigt. WHITE ist zu einer mehrmaligen Nachbesserung berechtigt, soweit dies dem Kunden zumutbar ist.


    Verweigert WHITE die Nacherfüllung oder ist die dem Kunden zustehende Art der Nacherfüllung fehlgeschlagen oder ihm unzumutbar, so kann der Kunde von dem Vertrag zurücktreten oder eine entsprechende Herabsetzung der Vergütung verlangen. Rücktritt wegen eines unerheblichen Mangels ist ausgeschlossen.
  6. Nimmt der Käufer ohne Gewährleistungsanspruch (z.B. Anwenderfehler, unsachgemäße Behandlung des Kaufgegenstandes, Nichtbestehen eines Mangels) WHITE unberechtigt auf Gewährleistung in Anspruch, so hat der Käufer WHITE alle im Zusammenhang mit der Überprüfung des Kaufgegenstandes entstehenden Kosten zu ersetzen, sofern er die Inanspruchnahme WHITEs zu vertreten hat.

§ 15  Haftung, Haftungsbeschränkung, Haftungsfreistellung

  1. WHITE haftet dem Kunden bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, im Fall der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und bei Verstößen gegen eine Garantie oder gegen das Produkthaftungsgesetz für alle von WHITE sowie ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen verursachten Schäden unbeschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet WHITE nur, soweit sie eine wesentliche Vertragspflicht (Kardinalspflicht) verletzt hat; in diesen Fällen ist die Haftung auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung von WHITE ausgeschlossen.
  2. Die Druckreiferklärung durch den Kunden entbindet WHITE von der Haftungsrichtigkeit der vorgelegten Unterlagen. Wenn der Kunde von sich aus Korrekturen vornehmen lässt, entfällt insofern die Haftung von WHITE.
  3. Soweit von WHITE in Verbindung mit der eigentlichen Leistung Hard- und/oder Software verkauft wird, verpflichtet sich WHITE, im Bedarfsfall die ihr insoweit zustehenden Ansprüche gegen Hersteller und Lieferanten an den Kunden abzutreten.
  4. Soweit WHITE in Verbindung mit der eigentlichen Leistung Hardware zur vorübergehenden Nutzung überlässt, geschieht dies auf Gefahr und Risiko des Kunden. 
  5. Wenn und soweit die Haftung WHITEs ausgeschlossen ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung der Geschäftsführer, Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen WHITEs. Entgangener Gewinn wird nicht ersetzt.
  6. Der Kunde stellt WHITE von jeglichen Ansprüchen frei, die gegen WHITE von dritter Seite wegen der Veränderung, Übertragung oder sonstigen Verwertung von Programmen, Daten, Informationen, Bildern, Tönen Fotografien etc. geltend gemacht werden, sofern die Handlung des Kunden verschuldet erfolgt ist.


    Die Verantwortlichkeit für Inhalte, die WHITE im Auftrag des Kunden ins Internet stellt, liegt immer beim Kunden. Wird WHITE, gleich aus welchem Grunde, als Störer oder Verantwortlicher im Sinne von gesetzlichen Vorschriften in Anspruch genommen, so wird WHITE vom Kunden von jeglicher Inanspruchnahme Dritter freigestellt, sofern die Handlung des Kunden verschuldet erfolgt ist.

§ 16  Verjährung

  1. Soweit kein Verbraucher i. S. v. § 13 BGB beteiligt ist und kein Verbrauchsgüterkauf vorliegt, beträgt die Verjährung der Ansprüche aufgrund von Mängeln ein Jahr ab Gefahrübergang.

§ 17  Rechte an den Leistungen von WHITE

  1. Eigentums- und Schutzrechte, insbesondere die Rechte zur Anmeldung eintragungsfähiger Rechte an den in Zusammenhang mit dem Entwurf ausgehändigten Unterlagen, verbleiben bei WHITE. Die im Entwurfsstadium eingereichten Vorschläge der WHITE dürfen vom Kunden nicht verwendet werden, selbst wenn diese keinen urheberrechtlichen Schutz genießen. Dritten dürfen diese Unterlagen nicht zugänglich gemacht werden.
  2. Die Übertragung von Nutzungsrechten an Urheberrechten oder an sonstigen geschützten oder schützfähigen Rechten erfolgt ausschließlich für die sich aus der Auftragsbestätigung ergebende Nutzungsart, zum angegebenen Nutzungszweck sowie ggf. dem angegebenen Vertriebsgebiet sowie Erscheinungsmedium, im angegebenen Umfang/Auflagen in den angegebenen Zeiträumen.
  3. Erst mit der vollständigen Zahlung des Honorars einschließlich der Lizenz zur Übertragung des Vervielfältigungsrechtes erwirbt der Kunde das Recht zur Vervielfältigung und Verbreitung der Arbeit im vereinbarten Umfang. Geht die Verwendung über den vereinbarten Umfang, Zeithorizont und Zweck hinaus, sind eine neuerliche Vereinbarung sowie eine zusätzliche Honorierung erforderlich. Auslandsrechte oder Rechte für weitere Auflagen oder Veröffentlichungs- bzw. Vervielfältigungsrechte für andere, nicht in der Auftragsbestätigung enthaltenen Medien werden nicht mit übertragen. §§ 9 und 11 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleiben unberührt:
  4. Einschränkungen gelten ggf. für Leistungen, die von WHITE für den Kunden eingekauft wurden, insbesondere Wort, Musik, Bild oder künstlerische Leistung. Diese werden dem Kunden im Einzelfall bekannt gegeben. Der Kunde verpflichtet sich, diese Einschränkungen zu beachten:
  5. Der Kunde ist nicht berechtigt, die Lieferung oder Leistung in Teilen oder im Ganzen zu bearbeiten, zu verändern oder zu vertreiben, es sei denn, dies ist ausdrücklich Gegenstand der vereinbarten Lieferung oder Leistung.
  6. Der Kunde ist nicht berechtigt, gelieferte Software in Teilen oder als Ganzes auf Festplatte oder ähnlichen Speichermedien zu vervielfältigen oder in öffentlich zugängliche Datennetze einzuspeisen, es sei denn, dies ist ausdrücklich Gegenstand der vereinbarten Lieferung oder Leistung oder ist gesetzlich zulässig.
  7. Die Originale der für die Produktion verwendeten Präsentationsunterlagen (Exposés, Treatments, Zeichnungen, Pläne, Graphiken, Prototypen etc.) sowie alle Vorstufen zur fertigen Lieferung oder Leistung verbleiben im Eigentum von WHITE.
  8. WHITE ist berechtigt, die Übertragung der Nutzungsrechte zu widerrufen, wenn sich der Kunde in Zahlungsverzug befindet.

§ 18  Erfüllungsort, Gerichtsstand

  1. Erfüllungsort für sämtliche Ansprüche aus dem zwischen dem Kunden und WHITE geschlossenen Vertrag ist der Sitz von WHITE.
  2. Für den Fall, dass der Kunde Kaufmann im Sinne des HGB ist, wird München als ausschließlicher Gerichtsstand bestimmt.

§ 19  Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Geltung des einheitlichen internationalen Kaufrechts (CISG-Abkommen) wird ausgeschlossen. Diese Rechtswahl gilt im Hinblick auf Verbraucher nur insoweit, als dass der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, gewährte Schutz nicht entzogen wird.
  2. Änderungen und Ergänzungen der in diesen Bedingungen enthaltenen Bestimmungen einschließlich dieser Bestimmung bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
  3. Sollte eine oder mehrere Bestimmungen unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Parteien werden in diesem Fall die ungültige Bestimmung durch eine wirksame Bestimmung ersetzen, welche dem wirtschaftlichen Zweck der ungültigen Bestimmung möglichst nahe kommt.

Stand: September 2016